Walne Zebranie 2014
P R O T O K Ó Ł
z Walnego zebrania sprawozdawczego członków Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. „NOWALIJKA” przy ul. Walczaka i Bora Komorowskiego w Gorzowie Wlkp., dnia 12.04.2014 r.
W pierwszym terminie tj. o godz. 14.00 nie uzyskano wymaganej frekwencji (powyżej 50%) i zebranie rozpoczęto w drugim terminie tj. o godz. 14.30.
Na 207 zarejestrowanych członków PZD obecnych na zebraniu było 77 członków użytkujących działki w ogrodzie „NOWALIJKA” co stanowi 37,20% ogółu zaproszonych (zgodnie z listą obecności).
Na zebraniu obecny był przedstawiciel Okręgowego Zarządu PZD w Gorzowie Wlkp. p. Piotr Wilms – Prezes Zarządu Okręgowego PZD w Gorzowie Wlkp.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD „NOWALIJKA” p. Kazimierz Dudziński i zaproponował kandydaturę p. Anny Keller na przewodniczącego zebrania oraz Prezydium zebrania w osobach p. Piotr Wilms – Prezes Zarządu Okręgowego PZD w Gorzowie Wlkp., p. Kazimierz Dudziński – Prezes Zarządu ROD NOWALIJKA i p. Kazimierz Skowroński – sekretarz Zarządu ROD NOWALIJKA.
Kandydatury zostały przyjęte jednogłośnie.
Przebieg zebrania :
1. Zatwierdzenie porządku obrad – przyjęto jednogłośnie.
2. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania – przyjęto jednogłośnie.
3. Wybór Komisji Mandatowej w składzie – Andrzej Boruch – przewodniczący, członek – Janina Krawczyk i Komisji Uchwał i Wniosków w składzie – Elżbieta Michniewicz – przewodniczący, członkowie – Zofia Szukała i Krystyna Kondratowicz – przyjęto jednogłośnie.
4. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2013r. przedstawili, sprawozdanie merytoryczne: Prezes Zarządu Kazimierz Dudziński i sprawozdanie finansowe p. Teodozja Ludwińska członek - księgowa.
5. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2013 r. – przedstawiła przewodnicząca komisji Magdalena Świderska.
6. Sprawozdanie Komisji Rozjemczej ROD z działalności w 2013 r. - przedstawił Prezes Zarządu ROD Nowalijka p. Kazimierz Dudziński.
7. Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2014r. – przedstawili - Prezes Zarządu ROD Kazimierz Dudziński i p. Teodozja Ludwińska – członek - księgowa.
W planie pracy na 2014 r. ujęto :
- zorganizowanie imprezy dla działkowców pn. „Majówka 2014”
- przegląd porządkowy ogrodów działkowych – maj 2014 r.
- wewnętrzny konkurs na najładniejszą działkę
- organizację Dni Działkowca i Dożynek
- dokończenie podbitki zewnętrznej dachu świetlicy
- konserwację bram i furtek zewnętrznych Ogrodu
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
Przewodniczący Komisji Andrzej Boruch odczytał protokół z zebrania i stwierdził prawomocność zebrania sprawozdawczego w II terminie. Na 207 członków PZD zgodnie z listą obecności obecnych było 77 osób co stanowi 37,2 % ogółu zaproszonych.
9. Dyskusja.
Podczas dyskusji poruszone zostały następujące sprawy:
- Prezes Zarządu Okręgowego PZD w Gorzowie Wlkp. omówił podstawowe zagadnienia dotyczące nowej ustawy o ROD,
- p. Dudziński Kazimierz – Prezes ROD omówił wstępnie możliwości organizacji Dni Działkowca,
- p. Danuta Bogdan nr dz. 30/s poprosiła o podanie składników opłaty za zużycie energii elektrycznej w świetlicy,
- p. Czesława Drozd nr dz. 25/S spytała o terminy dokonywania opłat za działkę,
- p. Katarzyna Kulińska nr dz. 9/N podjęła temat drzew iglastych i krzewów, które rosną na działkach.
10. Podjęto następujące uchwały:
nr 1/2014 – dot. zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2013 r. – przyjęto jednogłośnie,
nr 2/2014 – dot. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu ROD za 2013 r. - przyjęto jednogłośnie,
nr 3/2014 – dot. zatwierdzenia preliminarza finansowego na 2014 r. - przyjęto jednogłośnie,
nr 4/2014 – dot. zatwierdzenia sprawozdania z pracy komisji rewizyjnej w 2013r.- przyjęto zwykłą większością głosów,
nr 5/2014 – dot. zatwierdzenia sprawozdania z pracy komisji rozjemczej w 2013r.- przyjęto jednogłośnie,
nr 6/2014 – dot. planu pracy na 2014r. - przyjęto jednogłośnie,
nr 7/2014 – dot. wysokości i terminu wnoszenia opłaty rocznej na rzecz ogrodu (20 gr za m2) w 2014r. - przyjęto jednogłośnie ,
nr 8/2014 – w sprawie ilości godzin „0” na rzecz Ogrodu świadczonej przez członka Związku w ROD NOWALIJKA w 2014r. i ekwiwalentu „0” za nie wykonanie pracy - przyjęto jednogłośnie,
nr 9/2014 – dot. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu ROD za okres od 1.01 do 18.01.2014 r. - przyjęto jednogłośnie
nr 10/2014 - w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty wodnej (15 zł od działki rocznie) w 2014r. - przyjęto jednogłośnie,
Wszystkie uchwały zostały podjęte w głosowaniu jawnym.
11. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłosił zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zostało one rozwiązane.
Gorzów Wielkopolski, dnia 12.04.2014 r.
Protokołował :
Przewodniczący Walnego Zebrania
Anna Keller
